INTEGRATION EINES
STEUERUNGS- UND PLANUNGS-SYSTEMS FÜR EINEN AUFBEREITUNGSBETRIEB
ZUR OPTIMIERUNG DER GESCHÄFTSPROZESSE
Kunde: KS Palettenservice GmbH Markus Steinheimer, MBA
Präsentation vom 4. Sep. 2014 beim Forum Business Software & Management
FH Steyr
AGENDA
ControllerBOX GmbH
KS Palettenservice GmbH
Projekteinführung seit 2010 bis heute
Herausforderung für einen Aufbereitungsbetrieb
Lösungsansatz & Umsetzung
Präsentation vom 4. Sep. 2014 beim Forum Business Software & Management
FH Steyr
ICH
seit 2000 selbstständig im Bereich EDV-System-Implementierung und IT-Projekte
verschiedene Kundenanforderungen erfolgreich implementiert:
Produktionslösungen, BDE, BI Lösungen, Kostenrechnung,
Auftragsrechnung (Vor- und Nachkalkulation), Kapazitätsplanung
Erfahrungen in Produktions- und Servicebetrieben bei KMUs in verschiedensten Branchen in ganz Österreich und Deutschland
Ende 2013 die ControllerBOX GmbH gegründet - Geschäftsführer;
zuständig für Projektierung und Implementierung
Markus Steinheimer, MBA
Präsentation vom 4. Sep. 2014 beim Forum Business Software & Management
FH Steyr
Erfahrungen, die seit 2000 gesammelt wurden, werden ab 2008 in ein System Schritt für Schritt zusammengeführt
2009: Entwicklungsfokus auf internes Rechnungswesen und die dafür notwendige Datenermittlung für eine entscheidergerechte Darstellung aller relevanten Unternehmensinformationen
Wir nutzen vorrangig bestehende Systeme in einem Betrieb und importieren schon vorhandene Daten in die ControllerBOX, um diese dann weiterzuverarbeiten. Damit kann in jedem Entwicklungsstand eines Unternehmens ein Controlling-System aufgebaut werden.
ControllerBOX GmbH
WIR
Präsentation vom 4. Sep. 2014 beim Forum Business Software & Management
FH Steyr
Kleines & effizientes Entwickler- und Supportteam: 5 Mitarbeiter
Für spezielle Anforderungs- und Implementierungsarbeiten können wir auf weitere IT- und Consulting-Spezialisten zurückgreifen
UNTERNEHMENSZIEL – wir entwickeln und implementieren Werkzeuge zum Steuern und Planen Ihrer Unternehmungen mit dem Ziel:
weniger Kosten & mehr Gewinn!
WIR
ControllerBOX GmbH
Präsentation vom 4. Sep. 2014 beim Forum Business Software & Management
FH Steyr
Gründung 2005, Firmensitz in Thalheim bei Wels
20 Beschäftigte / 5 Mio. Umsatz
Eigener Fuhrpark: 2 Sattelzüge
Kunden hauptsächlich in Österreich
...zeichnet sich aus durch:
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kompetenz im Bereich Lademittel
Ein wichtiger Bereich ist die Sortierung & Reparatur von Lademitteln
Optimierung & hohe Automatisierung
KUNDE
KS-PALETTENSERVICE
Paletten
Europaletten >> neu – neuwertig – automatenfähig – tauschfähig
Sonderpaletten >> Zukauf oder Eigenproduktion bei kleinen Mengen
Düsseldorfer oder Halbpalette
Behälter und Kisten
Gitterbox
Aufsatzrahmen (genormt)
Klapprahmen (nicht genormt)
KUNDE
SORTIMENT
ZIELE
Projektziele nach Istanalyse und Pflichtenheftphase
alles zentral zugänglich
komplette WaWi mit allen Daten in einem System
einheitliche Struktur & klare Prozesse
Lagerstände in Echtzeit
Überblick über die Finanzen
Einführung eines internen Rechnungswesens
Vor- und Nachkalkulation der einzelnen Aufträge
Projektstart 2010
NUTZUNG
folgende Module werden genutzt:
WaWi inkl. Lagerführung
Zahlungsverkehr / Buchhaltungsschnittstelle
Personalstamm – Abwesenheitskalender, Leistungsdaten
Vertragsmodul & „kleines“ DMS
Transportplan (Fuhrpark – Spediteure – Zusteller)
Fertigungsauftrag
BDE über Tablet: LKW, Lager, Auftragsdaten
Maschinenanbindung und Datenaustausch zur Sortier- & Reparaturstraße
ControllerBOX wird seit 2011 eingeführt
HERAUS- FORDERUNG
Problemstellung bei einem Aufbereitungsbetrieb für Lademittel
Einkauf ist nur bedingt steuerbar
Rohmaterial am Markt ist nicht konstant verfügbar
Qualität kann erst nach Anlieferung bestimmt werden
Industrie möchte immer gleiche Qualität
Kunden möchten eine Pauschalvereinbarung
Tauschgeschäft – nur Dienstleistung!
Immer den Überblick haben – wie ist der Kontostand etc.
Was rechnet sich noch?
die Softwarelösung
LÖSUNG
Lösungen für die KS Palettenservice GmbH
Jede Lieferung wird chargenbezogen sortiert & repariert
Alles wird in Echtzeit verbucht
Produktsortiment wurde vereinfacht – reduziert
Jede Palette wird bewertet und klassifiziert
Vertragsmodul - Lademittelkonto
die Softwarelösung
Verkaufsumsatz und Menge pro Produktgruppen im August 2014
SORTIMENT - Produktgruppen
Verkaufsumsatz und Menge pro Produktgruppen im August 2014
SORTIMENT - Produktgruppen
Verkaufsumsatz und Menge pro Produktgruppen im August 2014
SORTIMENT - Produktgruppen
Verkaufsumsatz und Menge pro Produkt - Produktgruppe „PAL“
SORTIMENT - Produktdetails
ERGEBNIS
Geschäftsarten steuern durch Artikeleigenschaften
„gebraucht“
WE-LM
EK – FA – Lager – VK
Regelablauf PN; PA; PT
„fabrikneu“
WE-LM
Einkauf, Lager und
Verkauf
Artikel NP
Streckengeschäft kein WE !
kein LAGER
EK <=> VK Artikel SP
Geschäftsarten klar definieren & kommunizieren
… für jeden Fall eine Lösung anbieten
CHARGEN
Chargenbezogen abarbeiten
(pro Lieferung ein Fertigungsauftrag)
die Softwarelösung
BDE mit Tablet
1. Lademittelbegleitkarte pro Stoß
3. Einlagern
2. Alles muss über Tablet gebucht werden
BDE mit Tablet
BDE mit Tablet
Lademittelbegleitkarte drucken
BDE mit Tablet
PALETTE
Europaletten >>> klare Eigenschaften (Sichten)
Produktsortiment vereinfacht
Verkauf
Fertigung Einkauf
•PN – neuwertig
•PA – automatenfähig
•PT – tauschfähig
•IP – Industriepalette
•KP – kaputt
•XP – Ausschuss
•EP – Einkaufspalette
•TP – Tauschpalette
Artikel aus Fertigung – Lager – Artikel für Verkauf
Einkauf – Lager – Rohmaterial für Fertigung
Artikel aus Fertigung – Lager – Rohmaterial für Fertigung
Paletten - Sortiermaschine
SOFTwerk.at Lindpointner.co.at
Kalkulation der Fertigungsaufträge
Kalkulation der Fertigungsaufträge
SOFTwerk.at Lindpointner.co.at
BDE
Kalkulation der Fertigungsaufträge
Kalkulation der Fertigungsaufträge
BDE
Kalkulation der Fertigungsaufträge
Kalkulation der Fertigungsaufträge
SOFTwerk.at Lindpointner.co.at
BDE
Kalkulation der Fertigungsaufträge
Kalkulation der Fertigungsaufträge
BDE
Kalkulation der Fertigungsaufträge
Kalkulation der Fertigungsaufträge
BDE
Kalkulation der Fertigungsaufträge
Kalkulation der Fertigungsaufträge
BDE
Kalkulation der Fertigungsaufträge
Kalkulation der Fertigungsaufträge
EK>VK
bewertet & klassifiziert – inkl. klarer Ablauf von EK bis VK
JEDES LADEMITTEL WIRD
Lieferschein (Verkauf)
Fertigungsauftrag
Wareneingang (Einkauf)
• AR Rechnung an Kunden
• LS –tats. ausgeliefert (BDE)
• AK –was wann wie (Details)
• AN –AU (zugesagt)
• 2. AGA Reparatur
• 1. AGA Sortierung
• Fertigungsauftrag pro WE
• ER Rechnung vom Lieferanten
• WE –tats. Anlieferung (BDE)
• EK (was wann wie)
• BA –Anfrage
