1 Bericht der Geschäftsführung
2.5 Kaufmännische Geschäftsführung
2.5.4 Abteilung Bau und Facility Management
Die Abteilung Bau & Facility Management hat durch die personelle Umbesetzung folgende Zielsetzungen als Hauptaufgaben erhalten:
• Konzeptionelle und inhaltliche Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Bau – Projektentwicklung und Projektabwicklung
• Entwicklung von strategischen Vorgaben und Standards für die Bereiche Bau und Facility Management
• Konzeption und Umsetzung eines NÖ Landeskliniken-Holding weiten Facility Management-Konzeptes
• Sukzessiver Aufbau eines Service Managements für die Bereiche Bau und Facility Management
• Strukturierung und Umsetzung der Aufgaben bzw. Organisation im Zuge eines umfassenden Prozess- und Change Managements
• Sicherstellung bzw. Verwaltung des gesamten Bauprojektvolumens durch konsequente Durchsetzung der Prozesse und Projektorganisationsstrukturen zur Projektsteuerung
Bereich Bau – Projektentwicklung / Projektabwicklung
Das Leistungsspektrum des Bereiches Bau - Projektentwicklung und Projektabwicklung gliedert sich in nachstehende Aufgabensegmente
• Strategische Aufgaben
• Planungsaufgaben
• Operative Aufgaben
• Koordinationsaufgaben
Strategische Aufgaben
• Methodische und konzeptionelle Begleitung bei der strategischen Planung zur Vorbereitung und Umsetzung von Bau- und Infrastrukturmaßnahmen für das mittel- und langfristige Ausbauprogramm der NÖ Landeskliniken
• Prüfung der strukturellen und räumlichen Auswirkungen des Versorgungsplanes in den jeweiligen NÖ Landeskliniken in Abstimmung mit dem Regionalmanagement
• Konzeptionelle und inhaltliche Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Bauprojekte
• Koordination der Projektentwicklung und Vorgabe von Standards für Neu-, Zu- und Umbauten von NÖ Landeskliniken
• Entwicklung von strategischen Vorgaben und Standards wie beispielsweise die Erarbeitung und Überwachung von Gebäude- und Einrichtungsstandards
• Sukzessiver Aufbau eines Service Managements für die zentral geschaffenen Dienste und strategischen Vorgaben/Standards
• Analyse von Effizienzpotentialen im Bereich Bau/FM und Durchführung entsprechender Projekte
• Steuerung des Controllingsprozesses für Qualitäts-, Zeit- und Kostenüberwachung bei Bauprojekten
Planungsaufgaben
• Planung projektrelevanter Prozesse und Abläufe sowie die Synchronisierung mit übergeordneten Strukturkriterien.
• Aktive Mitarbeit bei der Planung der Betriebsorganisation.
• Erarbeitung der Funktionsprogramme und Darstellung daraus abgeleiteter Raumorganisationen.
• Erteilung projektspezifischer Planungsvorgaben anhand landesweit vorgegebener Standards in Abstimmung mit den jeweils objektrelevanten Kriterien.
• Mitarbeit bei der Entwicklung einer gestalterischen Corporate Identity.
Holdingversammlung – 27. April 2010
Operative Aufgaben
• Wahrnehmung der Projektaufsicht im Hinblick auf die Erfüllung strategischer, inhaltlicher und betriebsorganisatorischer Vorgaben.
• Überprüfung von Planungsergebnissen hinsichtlich Optimierungsmaßnahmen und Einsparungspotentialen.
• Beurteilung von Planungen hinsichtlich konkreter Optimierungspotentiale.
• Veranlassung und Steuerung des projektrelevanten Änderungsmanagements, Aufbereitung entsprechender Entscheidungsgrundlagen.
• Veranlassung zur Erarbeitung von Alternativlösungen in struktureller und organisatorischer Hinsicht.
• Reporting an die Entscheidungsträger.
• Veranlassung und Mitarbeit bei einer periodischen Projektdokumentation.
• Aktive Teilnahme an aufgabenbezogenen Projekt- und Arbeitsgesprächen.
Koordinationsaufgaben
• Veranlassung und Einleitung projektrelevanter Abstimmungs- und Arbeitsprozesse.
• Wahrnehmung des Konfliktmanagements.
• Teilnahme bei Beurteilungen von baukünstlerischen Wettbewerben.
• Koordination und Teilnahme an Planfreigaben und Bemusterungen.
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit hinsichtlich aktueller Situationen genehmigter Bauprojekte sowie Erstellung von Informationsunterlagen für anlassbezogene Veranstaltungen und Inbetriebnahmen.
Schwerpunkte im Bereich Bau für die Modernisierungsoffensive bei den Landeskliniken in Niederösterreich im Jahr 2009 waren:
Versorgungsregion Niederösterreich Mitte
• Landesklinikum St. Pölten - Neubauten für Innere Medizin/Kardiologie, Herzchirugie, Neurochirugie und Kieferchirugie, II. Medizinische Abteilung
• Landesklinikum Krems – Start der Zielplanung, Neubau einer interdisziplinaren Aufnahmestation
• Landesklinikum Tulln – Realisierungsabschnitt 2 / Umbaumassnahmen im Bestandsobjekt (Neuorganisation Ambulanzen, Aufnahmestation, Pädiatrie, Generalsanierung bestehender OP)
• Landesklinikum Lilienfeld – Start der Zielplanung
Versorgungsregion Thermenregion
• Planung und Projektorganisation des Neubaues des Landesklinikums Thermenregion Baden
• Planung und Projektorganisation des Neubaues des Landesklinikums Thermenregion Mödling
• Planung des Neubaues des Landesklinikums Neunkirchen
• Landesklinikums Wiener Neustadt – Adaptierung 2.Med.Unfallabteilung
• Zielplanung für den Neubau des Landesklinikums Wiener Neustadt
Versorgungsregion Weinviertel
• Neustrukturierung und Standardanpassung des Landesklinikums Weinviertel Mistelbach – Zu- und Umbau
• Zielplanung für mittel- bis langfristige Entwicklungen im Landesklinikum Weinviertel Hollabrunn
• Planung und Projektorganisation für den Zu-/Umbau im Landesklinikum Thermenregion Hainburg
Versorgungsregion Waldviertel
• Erweiterung und des Landesklinikums Waldviertel Zwettl
• Neustrukturierung des Landesklinikums Waldviertel Gmünd
• Errichtung einer interdisziplinären chirurgischen Tagesklinik im Landesklinikum Waldviertel Horn
Holdingversammlung – 27. April 2010
Versorgungsregion Mostviertel
• Neustrukturierung des Landesklinikums Mostviertel Amstetten Mauer
• Landesklinikum Mostviertel Amstetten – Zu- und Umbaumaßnahmen
• Landesklinikum Mostviertel Melk – Zu- und Umbaumaßnahmen
• Neugestaltung der öffentlichen und infrastrukturellen Bereiche des Landesklinikums Mostviertel Waidhofen an der Ybbs
• Neugestaltung der öffentlichen und ambulanten Bereiche des Landesklinikums Mostviertel Scheibbs
Bereich Facility Management
Die Hauptaufgaben, Inhalte und Ziele des Bereiches Facility Management innerhalb der Abteilung setzen sich im Wesentlichen aus folgenden Tätigkeiten zusammen:
• Konzeptionierung und Umsetzung eines NÖ Landeskliniken-Holding weiten Facility Management-Konzeptes
o insbesondere unter Berücksichtigung einer zentralen, regionalen, lokalen Verteilung der Funktionen
o insbesondere unter Berücksichtigung der Aufgaben externer Auftragnehmer
• Sukzessiver Aufbau eines Serivce Managements für die zentral geschaffenen Dienste
• Entwicklung von strategischen Vorgaben und Standards wie beispielsweise die Erarbeitung und Überwachung von Gebäude- und Einrichtungsstandards
• Entwicklung von Beschaffungsstrategien in den Bereichen des Facility Managements (Gebäudereinigung, Energie, Wäscheversorgung etc.), die den gesetzlichen Bestimmungen des BVergG entsprechen
• Analyse von Effizienzpotenzialen im Facility Management-Bereich und Durchführung entsprechender Projekte
• Durchführung von Lieferantenverhandlungen (Gebäudereinigung, Wäscheversorgung etc.) für die Landeskliniken.
• Betreuung sämtlicher Standorte in Belangen des Facility Management;
Erarbeitung, Definition und Kontrolle von Qualitätsstandards.
• Analyse und Optimierung von Folge- und Wartungskosten; Sicherstellung eines hohen Versorgungsniveaus; Optimierung der Bau- und Einrichtungsinfrastruktur.
• Erarbeitung einer Generalkonzeption zur Erfassung, Bewertung und Entwicklung von Schutzmaßnahmen für die Landeskliniken unter Berücksichtigung der besonderen Situation eines „offenen Hauses“ - Abgleichung der Schutzziele mit den Unternehmenszielen. Erarbeitung des Masterplan Sicherheit (MP S), laufende Dokumentation des Projektes/ Erstellung von Projektberichten.
• Ausarbeitung von detaillierten standortbezogenen Maßnahmenplänen „Security Feinanalysen“ für die einzelnen Kliniken vor Ort im Rahmen von Workshops unter Federführung der Holding-Zentrale. Im Zuge dessen erfolgte auch die Einteilung in Prioritätsstufen zur Festlegung der zeitlichen Umsetzung der Maßnahmen.
• Erarbeitung einer Musterbrandschutzordnung.
• Schulung von Brandschutzwarten in den Landeskliniken.
Holdingversammlung – 27. April 2010